Configuración de las Nóminas

Una de las cosas que se ha querido realizar, es la estandarización de las configuraciones de las nóminas en SIGESP, después de un tiempo de concebido este Sistema, todavía muchas Instituciones han incurrido en errores a la hora de realizar dichos procesos.

Debido a la alta rotación del personal en el Sector, aunado al desconocimiento de la herramienta y además el no existir un manual de procedimientos en las áreas, se ha incurrido en errores o la reedición de las fallas de antaño, que con el pasar del tiempo se habían subsanado.

Es por ello, que se ha establecido una serie de parámetros, en el cual nos ayuda a simplificar procesos, burocratismo, reducción de la emisión de papelería, con el fin de que las áreas de Talento Humano, Presupuesto y Administración, estén en sintonía o mantengan el mismo criterio de trabajo, es decir, integración.

A continuación, imagen de la configuración de las Nóminas:

Nota 1: cuando las nóminas son configuradas como especiales, éstas automáticamente, deshabilitan la configuración de Aportes y Prestaciones de Antigüedad.

Nota 2: Cuando las nóminas son para Cestatickets, éstas presentan dos configuraciones y según el caso, se utilizará el que corresponda para la Institución:

• Abono en tarjeta de alimentación:
  • Afectación Presupuestaria: Compromete, Causa y Paga.
  • Generar Nota de Débito en Banco
  • Destino de Contabilización: Beneficiario y el código del beneficiario.
• Pago de Tickets en cupones o papel:
  • Afectación Presupuestaria: Compromete y Causa.
  • Cuenta Contable
  • Destino de Contabilización: Proveedor y el código del proveedor, en este caso el prestador del servicio.

Nota 3: Cuando las Prestaciones sean generadas mensual o trimestral, según el caso, la configuración es el siguiente:

• Mensual:
  • Afectación Presupuestaria: Compromete
  • Beneficiario: el Código de la Institución
  • Cuenta Contable de Fideicomiso por Pagar
• Trimestral:
  • Afectación Presupuestaria: Compromete y Causa
  • Beneficiario: el Código de la Institución
  • Cuenta Contable de Fideicomiso por Pagar

Es importante destacar, que los cambios o actualización de las configuraciones de las nóminas deban ser realizadas, a comienzo de mes o antes de generar la primera quincena.