Recientemente me realizaron una pregunta si se podría crear o realizar una base de datos, para la carga de las enfermedades, ya que querían saber del personal que sufren enfermedades según su patología y para tener una data para un operativo futuro de medicamentos.
A medida, que avanzaba la conversación con esa persona, le indiqué que en el Módulo de Recursos Humanos, existe una opción en el cual, los analistas de dicha área, deben definir las enfermedades, para así asociarla al personal y a su vez emitir reportes correspondientes.
Un error muy común es nuestras Instituciones, es creer que el Módulo de Nómina es lo único que tiene las dependencias en competencia del área de Talento Humano para sus procesos, y por ello hacen caso omiso al Módulo de Recursos Humanos, bien sea, total o parcialmente.
Ahora bien, para darle forma a este proceso en el Sistema, primero deben de realizar la carga de las enfermedades, tomando en consideración el tipo de riesgo y contagio, según la enfermedad; estás información deben cargarla en la siguiente ruta:
Módulo de Recursos Humanos --> Definiciones --> Tipos de Enfermedades
Ya teniendo la definición de los tipos de enfermedades, se realizaría la carga del personal con las enfermedades, se realizaría en la siguiente ruta:
Módulo de Recursos Humanos --> Procesos --> Registro de Personal --> Enfermedades
Igual se realizaría la carga de los accidentes, asociarla al personal dentro del mismo Módulo.
Ya realizado la inclusión de la información, pueden generar los reportes correspondientes a las enfermedades y/o accidentes, de todo el personal o de manera individual.
Con ésta información, podremos automatizar más nuestros procedimientos administrativos y simplificaríamos las labores manuales que actualmente se ha venido realizando.
Espero que sea de gran ayuda la información expuesta.
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